Perkembangan teknologi yang pesat, memaksa bisnis untuk terus beradaptasi dan memaksimalkan proses bisnis mereka dengan mempercepat kemajuan digital. Salah satu langkah paling awal yang dapat bisnis Anda lakukan adalah dengan mengadopsi sistem distribusi.
Namun, sistem distribusi seperti apakah yang cocok untuk bisnis? Nah, sebelum memilih sistem distribusi terbaik, kita akan pelajari lebih lanjut apa itu sistem distribusi dan manfaatnya untuk bisnis.
Apa Itu Sistem Distribusi?
Sistem distribusi merupakan suatu perangkat lunak atau software yang bertujuan untuk membantu bisnis mengelola seluruh aktivitas penjualan dan distribusi. Sistem distribusi ini sering juga disebut dengan Distribution Management System (DMS).
Dalam sistem distribusi, fitur utama yang paling banyak dijumpai adalah manajemen penjualan, pencatatan dan pembukuan keuangan, dan pengelolaan inventaris. Namun, saat ini telah banyak sistem distribusi yang memiliki berbagai fitur lengkap mulai dari akuntansi, pengiriman & logistik, manajemen tim lapangan, hingga analisis bisnis. “Sistem distribusi All-in-One”, begitu mereka menyebut sistem yang memiliki berbagai fitur dalam satu aplikasi ini.
Memang, layanan all-in-one dalam sistem distribusi akan sangat cocok untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi bisnis, khususnya untuk bisnis distribusi. Bayangkan berapa banyak biaya dan waktu yang Anda hemat, jika dapat mengelola beberapa fungsi bisnis sekaligus, secara instan, hanya dengan satu sistem.
Sistem distribusi juga memiliki banyak kelebihan, yang pastinya mampu membantu bisnis Anda berjalan dengan lebih optimal seperti membuat proses penjualan lebih efisien, memudahkan pengelolaan stok barang, memberi analisis keadaan bisnis secara keseluruhan, menghemat biaya operasional hingga meningkatkan produktivitas dan efisiensi bisnis. Dan yang tak kalah penting, paperless report!
Rekomendasi Sistem Distribusi Terbaik
Setelah memahami lebih jauh tentang sistem distribusi. Sekarang waktunya memilih sistem distribusi yang cocok untuk bisnis Anda. Berikut beberapa rekomendasi sistem distribusi pilihan kami:
1. Distribution Management System Distri
Distribution Management System Distri adalah solusi digitalisasi proses distribusi yang dirancang khusus untuk membantu distributor dan UKM menyederhanakan proses bisnisnya. DMS Distri bahkan telah digunakan oleh banyak bisnis dari berbagai penjuru Indonesia. Aplikasi Distri mampu mendigitalkan seluruh kegiatan operasional dengan berbagi fitur yang dimilikinya.
Distri menyediakan fitur lengkap mulai dari manajemen pesanan penjualan, manajemen stok, program diskon & promosi, faktur & penagihan, pengiriman & retur, pembukuan & laporan keuangan, hingga analisis bisnis & dashboard yang tersinkronisasi, mencakup seluruh aktivitas bisnis. Dapat diakses dari perangkat apa pun; telepon seluler, laptop, komputer, PC, hingga tablet, di mana pun dan kapan pun karena data bisnis tersimpan dalam cloud.
Beberapa fitur unggulan Distribution Management System Distri:
- Otomatisasi pesanan penjualan dari berbagai saluran penjualan baik offline maupun online (e-commerce), yang tersinkron dengan stok secara real-time.
- Manajemen tim lapangan (termasuk salesman) yang bekerja secara remote/mobile, melalui aplikasi seluler yang dilengkapi dengan fitur live-tracking.
- Pencatatan dan pembukuan keuangan atau akuntansi yang terintegrasi langsung dengan seluruh transaksi bisnis termasuk pengelolaan gaji.
- Pengelolaan & penagihan invoice (manajemen faktur) yang terintegrasi dengan payment gateway yang terkonfirmasi secara otomatis dan format e-faktur yang sesuai dengan standar pelaporan pajak (DJP).
2. Epicor Prophet 21
Epicor Prophet 21 merupakan aplikasi distribusi yang dirancang khusus untuk distributor menyederhanakan berbagai proses distribusinya. Sistem berbasis cloud ini telah digunakan oleh berbagai industri dan dapat digunakan dari di browser & perangkat apa saja, sesuai dengan keinginan.
Epicor Prophet 21 memiliki berbagai fitur seperti:
- Manajemen pesanan dan pembelian
- Manajemen keuangan & SDM
- CRM
- Manajemen database & laporan
- Pengelolaan inventory
- Business intelligence dan analisis
3. Megaventory
Megaventory adalah aplikasi manajemen distribusi yang berfokus pada pengelolaan persediaan, rantai pasok, dan pesanan. Untuk membantu mengelola berbagai aktivitas terkait seperti penjualan, Megaventory juga terintegrasi dengan berbagai platform e-commerce (Shopify, Woocommerce, dan Magento), akuntansi (Quickbooks Online), atau koneksi ke aplikasi lain (Zapier). Aplikasi ini cocok digunakan untuk bisnis dengan berbagai skala.
Beberapa fitur yang Megaventory miliki diantaranya:
- Pemenuhan pesanan
- Manajemen inventaris
- Custom pricing
- Dropshipping & konsinyasi
- Pembuatan laporan bisnis
4. Zangerine
Zangerine merupakan aplikasi distribusi berbasis cloud manajemen inventory yang memberikan informasi secara jelas terkait seberapa barang yang tersedia, seberapa banyak pesanan dalam proses hingga seberapa banyak yang telah terjual tanpa perlu melihat spreadsheet yang membingungkan. Aplikasi Zangerine dapat melacak keberadaan inventaris secara presisi, memperhitungkan biaya pengiriman, serta laporan terkait secara detail inventaris dengan akurat.
Tak hanya itu, Zangerine juga memiliki beberapa solusi lainnya, seperti:
- Manajemen gudang
- Manajemen pesanan penjualan
- Manajemen pembelian
- Manajemen keuangan
- B2B e-commerce
5. ZibDX
ZibDX merupakan aplikasi distribusi khusus untuk membantu distributor farmasi di Asia memperluas bisnis mereka di berbagai daerah. Distributor farmasi dapat menjual produk mereka ke apotek secara langsung dan mengelola semua pesanan yang dilakukan oleh apotek melalui portal administrasi pada aplikasi ZibDX. Pihak distributor juga bisa mengintegrasikan sistem ini dengan aplikasi-aplikasi yang lainnya.
Beberapa fitur yang tersedia dalam ZipDX:
- Katalog produk yang dapat diurutkan sesuai kategori
- Manajemen pesanan lengkap dengan invoice digital
- Fitur live-chatting
- Program promosi
- Laporan analisis penjualan secara menyeluruh